Gestion des courriels
Classer et orienter les demandes reçues, puis préparer des réponses que les agents peuvent vérifier.
Subti aide les collectivités à automatiser leurs tâches administratives, organiser leurs connaissances et libérer du temps pour les services publics.
Un échange dédié à vos contraintes, vos logiciels et vos équipes.
Réservez directement un échange consacré aux enjeux et aux outils de votre collectivité.
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Chaque collectivité a ses propres outils et procédures. Ces exemples sont des possibilités à étudier ensemble, pas des déploiements annoncés.
Classer et orienter les demandes reçues, puis préparer des réponses que les agents peuvent vérifier.
Retrouver procédures et informations internes selon les droits d’accès accordés.
Aider à collecter, vérifier et classer les documents d’un dossier.
Extraire et contrôler les données de facturation avec le niveau de validation adapté.
Faciliter l’orientation des demandes vers le bon service et leur suivi.
Centraliser les procédures pour préserver les connaissances lors des changements d’équipe.
Les modèles d’IA interviennent pour comprendre les informations ou traiter les situations qui demandent une interprétation. Les opérations récurrentes, une fois structurées, peuvent être confiées à une exécution logicielle supervisée.
Votre équipe détermine les règles, les autorisations et les moments où une validation humaine est nécessaire.
Des choix d’architecture à préciser selon les besoins, les outils et les contraintes de votre collectivité.
Définir un environnement et des règles d’accès adaptés à vos exigences de gestion des données.
Étudier l’intégration aux logiciels de la collectivité, par API ou par interface lorsque cela est possible.
Cibler l’IA là où elle aide réellement et privilégier le logiciel pour les tâches prévisibles.
Prévoir le contrôle humain pour les situations sensibles et garder une visibilité sur les exécutions.
Présentez-nous vos contraintes, vos logiciels et vos besoins. Nous identifierons ensemble les processus pouvant être simplifiés ou automatisés.